NAPS2 - poradniki, instrukcje

NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) umożliwia skanowanie dokumentów do formatu PDF i innych typów plików w najprostszy możliwy sposób.
Z łatwością skanuj według wybranych ustawień lub skonfiguruj wiele profili dla różnych urządzeń i konfiguracji.

Po zakończeniu skanowania możesz zapisać, wysłać e-mailem lub wydrukować za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zapisz w formacie PDF, TIFF, JPEG, PNG lub w innych typach plików.

Więcej… +

PIERWSZE KROKI

Pobieranie i instalowanie

Możesz pobrać NAPS2 ze strony pobierania. Jest kilka opcji:

Instalator (.exe) – dla większości użytkowników. Pobierz i uruchom, aby zainstalować NAPS2 na komputerze z systemem Windows. Skrót zostanie umieszczony w menu Start.
Instalator zasad grupy (.msi) – jeśli reprezentujesz organizację rozpowszechniającą NAPS2 za pośrednictwem zasad grupy (GPO), pobierz i zainstaluj to.
Archiwum przenośne /portable/ (.zip, .7z, .tar.gz) – Jeśli chcesz używać NAPS2 bez instalacji, pobierz i rozpakuj jeden z tych plików. Uruchom NAPS2.Portable.exe, aby rozpocząć.

Użytkownicy systemu Linux muszą korzystać z jednego z przenośnych archiwów.

Tworzenie profilu

Aby skanować za pomocą NAPS2, musisz utworzyć co najmniej jeden profil. Profil przechowuje odniesienie do konkretnego urządzenia skanującego oraz wszystkie ustawienia używane do skanowania za jego pomocą.

Aby utworzyć profil, kliknij przycisk menu Profile , a następnie kliknij opcję Dodaj . Wpisz nazwę swojego profilu, np. „Canon MP495 (kolor)”.

Istnieją dwa typy sterowników: WIA i TWAIN. Jeśli nie znasz różnicy, wypróbuj WIA. Jeśli napotkasz problemy (np. nie możesz znaleźć swojego urządzenia), spróbuj zamiast tego TWAIN. Po wybraniu sterownika kliknij opcję Wybierz urządzenie i wybierz skaner, którego chcesz użyć.

Po wybraniu urządzenia możesz zmienić ustawienia używane do skanowania.

Kiedy skończysz, kliknij OK, aby zapisać swój profil. Następnie możesz utworzyć więcej profili, jeśli chcesz, lub nacisnąć Gotowe, aby wrócić do okna głównego.

Skanowanie

Po utworzeniu profilu możesz teraz skanować. Kliknij przycisk menu skanowania . Jeśli chcesz wybrać inny profil, kliknij strzałkę menu rozwijanego. Otóż to! Jeśli w swoim profilu wybrałeś opcję „Użyj natywnego interfejsu użytkownika”, pojawi się okno TWAIN/WIA, umożliwiające skanowanie.

Jeśli chcesz zeskanować więcej stron, kliknij ponownie przycisk Skanuj .

Organizowanie zeskanowanych obrazów

Po zeskanowaniu jednej lub więcej stron pojawią się one, jako miniatury w oknie głównym. Możesz wybrać miniatury, klikając je i użyć przycisków menu, aby obrócić / przerzucić / zmienić kolejność / usunąć je zgodnie z wymaganiami. Możesz także wyczyścić wszystkie zeskanowane obrazy i zacząć od nowa.

Zapisywanie

Zapisz PDF

Przycisk Zapisz PDF wyświetli monit o zapisanie stron w pliku .pdf.

Jeśli chcesz zapisać tylko niektóre strony, zaznacz je, a następnie kliknij strzałkę menu obok przycisku Zapisz PDF i wybierz „Wybrane”.
Możesz wybrać „Ustawienia PDF” z menu rozwijanego, aby skonfigurować sposób zapisywania pliku PDF.

Zapisz obrazy

Przycisk Zapisz obraz wyświetli monit o zapisanie stron w formacie .png, .jpeg, .tiff lub innym formacie pliku obrazu.

Pliki TIFF mogą przechowywać wiele stron, ale dla wszystkich innych formatów dla każdej strony zostanie zapisany osobny plik.
Jeśli chcesz zapisać tylko niektóre strony, zaznacz je, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego obok przycisku Zapisz obrazy i wybierz opcję „Wybrane”.
Możesz wybrać „Ustawienia obrazu” z menu rozwijanego, aby skonfigurować sposób zapisywania obrazów.

Wyślij PDF e-mailem

Przycisk Email PDF umożliwia rozpoczęcie tworzenia wiadomości e-mail z załącznikiem PDF za pomocą jednego kliknięcia.

Jeśli chcesz wysłać e-mailem tylko niektóre strony, zaznacz je, a następnie kliknij strzałkę menu obok przycisku Wyślij PDF e-mailem i wybierz „Wybrane”.
Po pierwszym naciśnięciu przycisku Wyślij PDF w e-mailu zostanie wyświetlony monit o wybranie aplikacji poczty e-mail lub dostawcy, z którego chcesz korzystać. Jeśli masz zainstalowaną aplikację pocztową, taką jak Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird, zostaną one wyświetlone. Możesz także użyć konta Gmail lub Outlook Web Access.
Po wybraniu dostawcy możesz go później zmienić, klikając strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Wyślij plik PDF w e-mailu i wybierając „Ustawienia poczty e-mail”.

USTAWIENIA PROFILU

Ustawienia urządzenia

Sterownik WIA – użyj Windows Image Acquisition (WIA). Jest to standardowy interfejs obsługiwany przez większość skanerów.
Sterownik TWAIN – użyj TWAIN. Jest to interfejs dostosowany przez producenta skanera. Większość skanerów to obsługuje.

Jeśli masz problemy ze skanowaniem, spróbuj przełączyć się między WIA i TWAIN. To często rozwiązuje problemy ze skanowaniem.

Urządzenie – wybierz skaner, którego chcesz użyć. Jeśli skanera nie ma na liście, spróbuj przełączyć się między WIA i TWAIN lub zaktualizuj sterowniki skanera.
Użyj wstępnie zdefiniowanych ustawień – użyj podstawowych ustawień określonych poniżej. Po kliknięciu przycisku Skanuj nie będziesz musiał nic więcej robić.
Użyj natywnego interfejsu użytkownika – użyj interfejsu WIA / TWAIN. Po kliknięciu przycisku Skanuj otworzy się interfejs i umożliwi przygotowanie do skanowania.

Podstawowe ustawienia

Źródło papieru – czy skanować z szyby (skaner płaski), podajnika (automatyczny podajnik dokumentów) lub dupleks (podajnik z obsługą druku dwustronnego).
Głębia bitowa – czy skanować w kolorze, w skali szarości czy w czerni i bieli.
Rozmiar strony – rozmiar skanowanych stron. Możesz wybrać spośród gotowych ustawień (A4, Letter itp.) Lub utworzyć niestandardowy rozmiar strony.
Wyrównaj w poziomie – miejsce, w którym papier jest umieszczany w skanerze (zorientowany, zakładając, że papier jest skierowany do dołu).
Rozdzielczość – jak szczegółowe jest skanowanie w DPI (punkty na cal).
Skala – współczynnik skalowania (może zmniejszyć stronę 2x, 4x lub 8x).
Jasność – regulacja jasności skanu (od -1000 do 1000).
Kontrast – regulacja kontrastu skanowania (od -1000 do 1000).

Automatyczne zapisywanie ustawień

Włącz automatyczne zapisywanie – automatycznie zapisuj skany podczas ich wykonywania we wstępnie zdefiniowanej lokalizacji (bez konieczności ręcznego klikania opcji „Zapisz PDF / obrazy”).
Ścieżka – gdzie zapisywać skany, łącznie z katalogiem i nazwą pliku z rozszerzeniem. Do zmiany nazwy pliku na podstawie numeru lub daty można użyć symboli zastępczych.
Jeden plik na stronę – zapisz oddzielny plik dla każdej zeskanowanej strony.
Jeden plik na skan – jeśli używany jest podajnik, zapisz jeden plik przy każdym użyciu podajnika (prawdopodobnie wiele stron).
Oddzielne pliki według Patch-T – jeśli używany jest podajnik, zapisz jeden lub więcej plików dla każdego użycia podajnika, oddzielonych stronami Patch-T (czytaj poniżej o T-Patch)
Wyczyść obrazy po zapisaniu – nie ładuj obrazów do NAPS2 po ich automatycznym zapisaniu. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, zeskanowane obrazy mogą być zapisywane wielokrotnie (raz przez automatyczne zapisywanie, a następnie ponownie przez użytkownika).

Zaawansowane ustawienia

Jakość obrazu

Maksymalna jakość (duże pliki) – skanuj obrazy bezstratnie. Dobre dla plików PNG, ale dokumenty mogą zajmować dużo miejsca na dysku.
Jakość (0-100) – Skanuj obrazy przy użyciu kompresji JPEG z zapewnioną jakością. Wartość domyślna 75 to dobra jakość, a jednocześnie oszczędność miejsca.

Wybrana jakość nie wpływa na skanowanie czarno-białe (ponieważ przy maksymalnej jakości zajmują mało miejsca).

Puste strony

Wyklucz puste strony – automatycznie pomijaj puste strony podczas skanowania, korzystając z poniższych parametrów, aby określić, czy strona jest pusta.
Próg bieli – jak jasny jest piksel, zanim zostanie uznany za „biały”.
Pokrycie Theshold – jaka część strony musi być „inna niż biała”, aby została uwzględniona. 0 = 0%, 100 = 1%.

Jeśli masz fałszywe alarmy (pomijane są niepuste strony), zmniejsz próg pokrycia. Jeśli masz fałszywe negatywy (dołączone są puste strony), zwiększ próg pokrycia.

Jeśli masz zarówno fałszywe alarmy, jak i fałszywie negatywne wyniki (lub próg pokrycia osiągnął swój limit), zmień próg bieli i spróbuj ponownie znaleźć działający próg pokrycia.

Zgodność

Zastosuj jasność / kontrast po skanowaniu – jeśli ustawienia jasności i/lub kontrastu nie działają, zaznacz to. Działa tak samo, jak w przypadku zmiany jasności / kontrastu w menu obraz NAPS2 po skanowaniu. Nie działa z natywnym interfejsem użytkownika.
Przesunięcie szerokości w oparciu o wyrównanie (WIA) – jeśli część lewej strony dokumentów zostanie obcięta podczas korzystania z wyrównania do lewej lub do środka oraz WIA, powinno to naprawić. Nie działa z natywnym interfejsem użytkownika.
Wymuś dopasowanie rozmiaru strony – jeśli rozmiar strony w plikach PDF lub drukowanych stronach jest inny niż oczekiwany, sprawdź to. Wszelkie kolejne skanowane obrazy powinny wtedy dokładnie odpowiadać ustawieniu rozmiaru strony. Nie działa z natywnym interfejsem użytkownika.
Odwróć strony dwustronne – Jeśli tylne strony stron skanowanych dwustronnie są odwrócone do góry nogami, sprawdź to.
Implementacja Twain – jeśli masz problemy z TWAIN, możesz spróbować to zmienić.

OCR

Korzystanie z OCR

NAPS2 ma możliwość korzystania z optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby tekst w skanowanych dokumentach mógł być przeszukiwany, a nie po prostu traktowany, jako obraz.

Pobieranie języków:

Aby korzystać z OCR, musisz najpierw pobrać każdy język, którego chcesz używać. Gdy klikniesz przycisk OCR po raz pierwszy, zostaniesz automatycznie poproszony o pobranie języków. W przeciwnym razie możesz kliknąć „Pobierz więcej języków” w oknie OCR.

Włączanie OCR:

Po pobraniu wybranych języków po prostu zaznacz opcję „Udostępnij pliki PDF do wyszukiwania za pomocą OCR” w oknie OCR. Wszystkie utworzone później pliki PDF będą używać OCR, aby umożliwić wyszukiwanie tekstu.

Kopiowanie tekstu:

NAPS2 nie ma możliwości zapisania wyników OCR bezpośrednio do pliku tekstowego. Jeśli chcesz tylko tekst, który możesz zapisać jako plik PDF, w przeglądarce plików PDF użyj opcji Zaznacz wszystko i Kopiuj, aby skopiować tekst i wkleić go w dowolnym miejscu.

SKANOWANIE WSADOWE

NAPS2 posiada funkcję skanowania wsadowego, która automatyzuje niektóre zadania skanowania. W menu „Skanuj” możesz kliknąć „Skanowanie wsadowe”.

Konfiguracja skanowania

Po wybraniu profilu możesz zdecydować, czy chcesz skanować jedno czy wiele.

„Pojedyncze skanowanie”: pojedyncza operacja skanera – w przypadku podajnika może to być wiele stron.

„Wiele skanów (monit między skanami)”: ręcznie wymień papier w skanerze pomiędzy kolejnymi operacjami skanowania. Po zakończeniu skanowania wyskakuje okno i po wymianie papieru można kliknąć Skanuj (lub Gotowe).

„Wiele skanów (ustalone opóźnienie między skanami)”: użytkownik wybiera z wyprzedzeniem, ile operacji skanowania ma wykonać i ile czasu pozostało między każdym skanem na wymianę papieru. Nie będziesz musiał dotykać NAPS2 na komputerze, dopóki wszystkie skanowania nie zostaną zakończone.

Konfiguracja wyjścia

Istnieje kilka opcji wyjściowych.

„Załaduj obrazy do NAPS2”: Podobnie jak w przypadku zwykłego skanowania w NAPS2, obrazy są ładowane i można je edytować, przeglądać i zmieniać ich kolejność przed zapisaniem w dowolny sposób.

„Zapisz w jednym pliku”: wszystkie obrazy z każdego skanu w partii są łączone w jeden plik i zapisywane w wybranej lokalizacji i w wybranym typie pliku.

„Zapisz w wielu plikach”: obrazy są dzielone na wiele plików w oparciu o wybór poniżej i zapisywane w wybranej lokalizacji i typie pliku. Możesz użyć symboli zastępczych, aby wybrać sposób nazywania wielu plików (na przykład „$(nnn)” zostanie zastąpione przez „001”, „002” itp.).

Masz kilka możliwości podzielenia wielu plików.

„Jeden plik na skanowanie”: dostępne tylko w przypadku wybrania powyżej opcji „Wiele skanów”. Każdy skan odpowiada jednemu plikowi.

„Jeden plik na stronę”: każda zeskanowana strona otrzymuje swój własny plik.

„Oddzielne pliki według Patch-T”: za każdym razem, gdy skanowany jest kod Patch-T, uruchamiany jest nowy plik.

Patch-T

Kody poprawek to strony z kodami kreskowymi, które można rozpoznać przez oprogramowanie skanujące. NAPS2 obsługuje kody poprawek we wszystkich skanerach zarówno z WIA, jak i TWAIN.

Jeśli masz zaznaczoną opcję „Zapisz w wielu plikach”, możesz wybrać „Oddziel pliki według Patch-T”. W ten sposób możesz włożyć stos papieru do podajnika, który zostanie podzielony na wiele dokumentów, gdziekolwiek umieścisz kopię kodu Patch-T.

Jeśli NAPS2 ma problem z rozpoznaniem kodów poprawek, upewnij się, że używasz rozdzielczości co najmniej 300 DPI.

Więcej informacji (i kody poprawek do wydrukowania)

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

Nie mogę wybrać skanera

Wypróbuj każdy z tych kroków i sprawdź, czy rozwiązują problem:

Upewnij się, że skaner jest podłączony, włączony i podłączony do komputera.
Upewnij się, że masz zainstalowane sterowniki skanera. Google „(numer modelu) sterowniki”, jeśli chcesz je znaleźć.
W ustawieniach swojego profilu spróbuj przełączyć się między WIA i TWAIN.

Podczas skanowania pojawia się błąd

Najpierw spójrz na błąd i sprawdź, czy dostarcza wystarczających informacji, aby zrozumieć, dlaczego tak się dzieje. Jeśli nie, wypróbuj każdy z tych kroków i sprawdź, czy rozwiązują problem:

Wyłącz skaner, odłącz go od komputera, włącz ponownie i podłącz ponownie.
Zrestartuj swój komputer.
Zainstaluj ponownie sterowniki skanera. Google „(numer modelu) sterowniki”, jeśli chcesz je znaleźć.
W ustawieniach swojego profilu spróbuj przełączyć się między WIA i TWAIN.
Jeśli używasz TWAIN, przejdź do ustawień profilu, kliknij Zaawansowane i wypróbuj różne implementacje TWAIN.

Jasność / kontrast nie działają

Przejdź do ustawień profilu, kliknij Zaawansowane i zaznacz „Zastosuj jasność / kontrast po skanowaniu”.

Lewa strona mojego skanu jest obcięta

Przejdź do ustawień swojego profilu, kliknij Zaawansowane i spróbuj zaznaczyć „Szerokość przesunięcia na podstawie wyrównania (WIA)”.

Kiedy drukuję zeskanowane obrazy, są one zbyt duże

Przejdź do ustawień profilu, kliknij Zaawansowane i zaznacz „Rozciągnij do rozmiaru strony”.

Wybór rozmiaru strony nie działa

Przejdź do ustawień profilu, kliknij Zaawansowane i zaznacz „Przytnij do rozmiaru strony”.

Podczas skanowania dwustronnego co druga strona jest odwracana

Przejdź do ustawień profilu, kliknij Zaawansowane i zaznacz „Odwróć strony dwustronne”.

Dziennik błędów

Jeśli NAPS2 wyświetli komunikat o błędzie, możesz znaleźć więcej szczegółów w dzienniku błędów.

Lokalizacja

W przypadku zainstalowanych wersji NAPS2 dziennik błędów znajduje się pod adresem:

%APPDATA%\NAPS2\errorlog.txt

Na przykład, jeśli Twoja nazwa użytkownika w systemie Windows to John, będzie to:

C:\Users\John\AppData\Roaming\NAPS2\errorlog.txt

W przenośnych wersjach NAPS2 plik errorlog.txt znajduje się w folderze Data.